Die EÜR und die Anforderung daran sind ein komplexes Thema.
a.) Grundsätzlich kann jeder, der nicht buchhaltungspflichtig ist (ab 800.000 € Umsatz oder 80.000 € Gewinn), seine Geschäftsvorfälle so aufzeichnen wie er will. Egal ob mit oder ohne Rechnungsprogramm.
Einnahmen und Ausgaben müssen nur nachvollziehbar sein. Am besten nachprüfbar zu Kontoauszügen/Kassenbuch(wenn vorgeschrieben))
Die Excel-Tabelle ist nicht "out", nachdem ein Urteil des FG Münster gegeben hat.
Link: FG Münster, Urteil v. 29.4.2021, 1 K 2214/17 E,G,U,F,
Das Urteil bzw. Kommentare dazu findet man auch bei einigen Steuerberatern.
Die Buchhaltungspflicht entsteht durch Bekanntgabe durch das zuständige FA, dennoch sollte man die Zahlen im Kopf haben.
b.) Es reicht also eine geordnete Ablage der Dokumente, entweder und/oder elektronisch oder auf Papier.
Wichtig ist eigentlich nur, dass sie GOBD-konform abgelegt werden, also nicht veränderbar sind.
In dem Fall hilft ein Dokumentenmanagementsystem mit Versionierung.
c.) Problematisch ist, dass man heutzutage bis zu drei Belege aufbewahren muss.
1.) Rechnung kommt per E-Mail, dann muss der unkommentierte/unbeschriebene Beleg aufbewahrt werden.
2.) Beschreibt man den Beleg mit Buchungshinweisen wie z.B. Kontierung/Bezahlhinweise muss das als neue Version erfasst werden.
3.) Schickt einem jemand eine Papierrechnung, muss die zusätzlich im Leitz-Ordner abgelegt werden.
Eine ! Aufzeichnungspflicht! besteht zusätzlich für den Wareneingang.
Die einzige Mustervorlage die es bei der Erklärung der EÜR gibt, ist das jährlich amtlich vorgegebene Formular bzw. die Eingabe über Elster.
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Ab 01.01.2028 gibt es eine weitere wichtige Änderung.
Unbezahlte Rechnungen dürfen dann nicht mehr in die Umsatzsteuervoranmeldung übernommen werden.
Das gilt insbesondere für den Wareneingang.
Tagsüber schlafen. Nachts hellwach. Niemals alt werden. Niemals sterben. Es ist so schön Vampir zu sein.
